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凡事有交代,件件有著落,事事有回音

1、不靠譜,本質上是出現(xiàn)了管理漏洞,這個漏洞看上去很小,它有個名字叫作“不了了之”?!安涣肆酥笨瓷先ナ切∈?,但是可能造成最重大的管理問題。今天是紙巾不見了,明天可能是數(shù)據(jù)不見了,后天可能是重大資產不見了。

2、靠譜就是做好三件事:凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

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3、執(zhí)行靠閉環(huán)。一件事有了始,就一定要有終,有了起,就必須有落,這就叫作閉環(huán)。

4、在一個團隊里,建立閉環(huán)的工作方法,讓任務有始有終,是協(xié)作的起點。讓任務完成得越來越好,是協(xié)作的更高境界。

5、“交棒”過程可以非常簡單,但必須有。比如,從回復“收到”開始。比如當有人在工作群里@一個人時,這個人必須快速回復“收到”。這個“收到”,表示@者表達的觀點,對方聽到了;交代的任務,對方接受了;給出的時間表,對方明白了。群里的其他內容,你可以慢慢看,但是@你的內容,你必須快速回復“收到”。因為這就是一次“交棒”。只有一次次不落空的交棒,才能保證任務走完自己的生命周期,完成閉環(huán)。

6、凡事有交代。交代一件事,是管理者的工作。怎么交代呢?

記住一句話:誰在什么時間點前做完什么事情(Who do what by when)。我們也稱之為“3W方法”。Who就是指定人,What就是說清事,When就是卡時間。

7、這世界上的工具可分為兩種。一種是想用就用的“主動工具”,比如螺絲刀。主動工具想用就拿出來,不想用也可以不用。主動工具可以在你想工作的時候,幫你提高工作效率。但是,主動工具不能幫你“想”要去工作。

另一種是不用不行的“被動工具”,比如流水線。配件在傳送帶上一直往前走,你無法叫停整體進度,唯有配合。被動工具可以把你的個人能力放到大局中,使你在他律中不斷調校自己,從而與你攜手前行。

很多人“深受觸動,但沒有行動”,是因為他們有一大箱的主動工具,卻沒有一件被動工具。“最后期限”,就是最典型的被動工具。

8、“凡事有交代”的主體是管理者,“件件有著落”的主體是系統(tǒng)。系統(tǒng)就是“工具+流程”。如果沒有系統(tǒng)會怎樣?你就會天天追著員工問進展,這件事怎么樣了,那件事進度如何。這樣做的前提是兩個人都得記住任務,而記憶是很不靠譜的。所以,要把記錄這件事從你倆的腦海中拿出來,交給靠譜的工具。

9、事事有回音:一旦任務啟動之后,只有兩種可能,第一種可能是接受者完成任務;第二種可能是發(fā)起者放棄任務,沒有第三種可能——不了了之。

不了了之,就是任務沒人做,也沒人查。大家就當沒看見,這是絕對不可以的。

10、一個好的管理者,絕不能允許任何一件事情不了了之。

你可以改指定人,改事情,改最后期限,甚至任務也可以“明確”放棄掉,歸入放棄這個目錄里,但是不能被默默地刪除。只要不刪除,你一打開系統(tǒng),就會看到那些還沒有著落的事情。

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