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娛樂(lè )新聞熱點(diǎn)

大型明星商業(yè)演出,需提前2----3個(gè)月立項,按照操作流程計劃推進(jìn)。

一、明確演唱會(huì )目標。一般情況下,企業(yè)舉辦演唱會(huì )的目標主要包括以下幾點(diǎn):

1、通過(guò)傳播手段產(chǎn)生轟動(dòng)效應引爆持續關(guān)注,提升企業(yè)形象及品牌知曉度;

2、鞏固品牌在消費人群中的新形象,提升美譽(yù)度,通過(guò)良好口碑帶動(dòng)更多潛在客戶(hù);

3、與目標受眾群互動(dòng),達成既定招商(銷(xiāo)售)目標,短期內能快速提升企業(yè)知名度。

二、舉辦演唱會(huì )需要考慮時(shí)間、地點(diǎn)、容納人數、主辦方及承辦方等元素。

時(shí)間需要各位明星經(jīng)紀人主辦方共同協(xié)商,明確哪些明星能參加,哪些明星不能參加,確定演出陣容;同時(shí),主辦方要提前聯(lián)系好演唱會(huì )舉辦的具體場(chǎng)所,比如各大型體育中心。

三、演唱會(huì )的具體運作:

1、項目推廣

(1)推廣周期

---年--月--日-----月--日

(2)推廣策略

大眾媒體-形象樹(shù)立

分眾媒體-精確制導

網(wǎng)絡(luò )媒體-互動(dòng)傳播

自有媒體-縱向滲透

(3)媒體組合

大眾媒體:大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、

分眾媒體:戶(hù)外大牌、候車(chē)亭、BRT燈箱、出租車(chē)車(chē)載雜志

網(wǎng)絡(luò )媒體:商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站

自有媒體:渠道及外延

其他媒體:手機報、短信、夜店渠道

2、現場(chǎng)執行

(1)設備設施執行主要包括:場(chǎng)地協(xié)調、舞臺搭建、草坪護板、內場(chǎng)椅子、座位貼號、區域隔離、外場(chǎng)導視、內場(chǎng)導視、設備裝卸、工人管理;

(2)現場(chǎng)把控主要包括:安保配合、后臺管理、現場(chǎng)應急管理、證件管理發(fā)放、演出方對接、電力保障系統、外事對接;

(3)后勤保障主要包括:后勤保障、消防用品、醫療保障、移動(dòng)洗手間、道具管理發(fā)放、工作服管理、對講系統管理。

3、(1)項目審批主要包括以下幾個(gè)流程:

第一步----公安局

第二步----文化局

第三步--消防支隊    

第四步-保安公司       

第五步-地稅局藝人報稅

(2)“文化審批”申請材料主要包括:

先到市公安局領(lǐng)取安保申請

領(lǐng)取大型群眾性活動(dòng)安全許可申請表

執行方法人身份證復印件

執行方法人當地無(wú)違法記錄證明

執行方的現場(chǎng)設計方案

滅火應急疏散預案

場(chǎng)地預留證明

建筑工程消防驗收意見(jiàn)書(shū)

平面布置圖(場(chǎng)地)

工作證樣本

執行方的書(shū)面申請書(shū)

執行方的《營(yíng)業(yè)性演出許可證》、營(yíng)業(yè)執照

執行公司兩年內無(wú)違犯規定的聲明

主辦方委托執行方承辦的協(xié)議書(shū)

場(chǎng)地合同意向書(shū)

主辦方與演員中文協(xié)議書(shū)

演出團體(或演員個(gè)人)同意演出確認函

演員有效身份證明、個(gè)人介紹

演出節目及視聽(tīng)資料

資金安排計劃書(shū)和與資金安排計劃相適應的資金證明

4、演出接待主要包括:施工進(jìn)度對接、行程管理、機票預訂、演職人員接送、車(chē)輛管理、酒店安全管理、食宿安排、應急機動(dòng)小組、途經(jīng)交巡警部門(mén)協(xié)調、演出方保險。

5、票務(wù)銷(xiāo)售主要包括以下幾點(diǎn):場(chǎng)地座位確認、票價(jià)設計、區域規劃、銷(xiāo)售政策制定、售系統設計制作、分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)鋪設、宣傳物料分發(fā)、開(kāi)票儀式、票紙管理、票務(wù)銷(xiāo)控、贈票規劃管理、退票管理、現場(chǎng)售票、現場(chǎng)票檢管理計劃、發(fā)票開(kāi)具辦法、票點(diǎn)監督。

6、現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主要分為3大點(diǎn):

(1)明星抽獎送驚喜:隨票配送抽獎券,在入場(chǎng)前,在抽獎券上填寫(xiě)姓名,電話(huà)等個(gè)人信息,并投入抽獎箱內。

①抽獎券將用于之后的演唱會(huì )中間的互動(dòng)抽獎環(huán)節,明星為觀(guān)眾抽大獎,企業(yè)給觀(guān)眾送驚喜,互動(dòng)High翻現場(chǎng),提高參與激情,贏(yíng)取好感度。

②抽獎券上的姓名、電話(huà)等信息為企業(yè)收集準確客戶(hù)信息,為后期銷(xiāo)售積累客戶(hù)源。

(2)展示播報樹(shù)形象

①通過(guò)入口展板、場(chǎng)內巨幅、導視系統、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現場(chǎng)立體傳播,強化觀(guān)眾對企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認知,提升企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)良好形象;

②演唱會(huì )正式開(kāi)始前,數萬(wàn)民現場(chǎng)觀(guān)眾面前,現場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片,有極其出眾的宣傳效果。

(3)明星植入立品牌

每位歌手在演唱結束后都會(huì )口頭致謝主辦單位,感謝詞:“很感謝大家的支持,很開(kāi)心來(lái)到XX,衷心的感謝演唱會(huì )主辦方的贊助,讓我們今天相聚在這里?!崩醚莩獣?huì )的互動(dòng)性和極佳煽動(dòng)性,使企業(yè)借勢火熱的明星效應,讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心。

7、現場(chǎng)廣告的形式主要包括:入口及廣場(chǎng)廣告、現場(chǎng)導視廣告、現場(chǎng)視頻廣告、橫幅或現場(chǎng)噴繪、鐵馬廣告及熒光棒等廣告。

四、統籌規劃

執行統籌:針對此次活動(dòng)的復雜性,需成立項目專(zhuān)項領(lǐng)導小組。下設各職能小組,分工有序、協(xié)調配合。

領(lǐng)導小組:  總指揮一人  下設四部門(mén)總監:   執行總監、策劃總監、公關(guān)總監、后勤總監

領(lǐng)導小組下設各職能小組:詳見(jiàn)《統籌框架》、《職能分工表》

項目組成員: 從公關(guān)活動(dòng)部、工程舞美、道具設備、演出經(jīng)紀、廣告策劃等各部門(mén)抽調骨干精英組成。

五、緊急預案

1、緊急預案

(1)施工人員按規操作,制定安全制度,除正常工作人員之外,施工現場(chǎng)設立安全機構,運營(yíng)現場(chǎng)監控系統、現場(chǎng)廣播系統、對講系統,建立現場(chǎng)保安體系。隨時(shí)應急處理現場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)事情。

(2)嘉賓在與我方簽約定案后,如演出前檔期發(fā)生意外變故,須第一時(shí)間與甲方溝通協(xié)商。

(3)配備消防設備,嚴查消防隱患,杜絕火災發(fā)生。

(4)建立結構、設施、設備安全監察機制,杜絕機械、設備及誤操作事故。

(5)為確?;顒?dòng)安全、順利進(jìn)行,主辦單位可在公安部門(mén)、消防部門(mén)等的指導下進(jìn)行演練,從而確保在活動(dòng)當日出現意外情況時(shí)臨危不亂,正確及時(shí)處理。

(6)設緊急通道以在會(huì )場(chǎng)出現突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時(shí),協(xié)助安保人員疏散人群,進(jìn)行緊急疏散保護所有來(lái)賓。

(7)電力保障及應急措施:

①主會(huì )場(chǎng)配備4名電工,保證用電正常及維護(主辦方);

②準備發(fā)電機,在遇突然停電時(shí),立即啟用,保證活動(dòng)正常進(jìn)行 ;

③增備應急醫療急救箱,以防現場(chǎng)來(lái)賓突發(fā)意外情況。如:飲食等引起身體不良反應及感冒等輕度癥狀,嚴重時(shí)須報醫警120。

2、危機事件管理

(1)建立執行管理團隊落實(shí)管理機制

①根據管理分工表建立工作組管理機制;

②根據管理匯報機制建立現場(chǎng)管理流程;

③統一管理、統一形象,提升管理效率。

(2)落實(shí)現場(chǎng)分工責權范疇

依照現場(chǎng)職責分工說(shuō)明,劃分物資物料組、接待服務(wù)組、外協(xié)工作組等現場(chǎng)管理單位機制,設立管理負責人和溝通架構。

(3)統一管理高效率協(xié)調

由現場(chǎng)總指揮統一協(xié)調管理各個(gè)工作組,控制顧問(wèn)團信息共享和發(fā)布機制,并為現場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施配備高效率通訊設備。

(4)處理應急事件

①根據危機預案處理突發(fā)事件;

②協(xié)助公安、消防、等部門(mén)處置現場(chǎng)安全事件

六、費用預算

演出會(huì )的費用主要包括:明星出場(chǎng)費、媒體推廣、場(chǎng)館租賃、文化審批、公安審批、公安與保安、安保設施、消防審批、消防人員及設施、稅務(wù)審批、明星個(gè)稅、舞美設備、明星藝人機票食宿、現場(chǎng)設備租賃、班底演員等費用。

總結、高娛傳媒概況

我們的做法,與傳統業(yè)內公司有所不同

因為市場(chǎng)在變,游戲規則在變

消費者需求的洞察,是一切工作的前提

高娛文化傳播,在追索市場(chǎng)的需求中

尋求制勝之道……


 

 

 

 

 

 


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